Ein Drucker gehört zur Grundausstattung im Büro. Auch im Homeoffice steht meist ein Laser- oder Tintenstrahl-Druckgerät, um das Ausdrucken von Dokumenten zu ermöglichen. Während früher lediglich einzelne Blätter ausgedruckt wurden, stehen heute mobile Druckoptionen zur Verfügung, um komplexe Druckaufträge effizienter abzuwickeln.
Modernste Technologie beim Drucken
Mit zunehmender Digitalisierung verändert sich auch die Technik der Drucker. Inzwischen verfügen moderne Drucker über Wireless-Konnektivität und mobile Druckoptionen zählen häufig zur Standardausrüstung. Besonders innovative Modelle sind inzwischen mit Technologien wie NFC (Near-Field Communication) ausgestattet. Bei der Near Field Communication handelt es sich um eine Form der kontaktlosen Datenübertragung, die über RFID-Technologie (Radio-Frequenz-Identification) funktioniert. Während Hightech-Anwendungen vorwiegend in größeren Unternehmen zum Einsatz kommen, sind Homeoffice- und Small-Office-Anwender beim Drucken oft auf herkömmliche Laserdrucker oder Farbtintenstrahldrucker angewiesen.
Damit diese Geräte die notwendigen Anforderungen erfüllen und im Berufsalltag reibungslos funktionieren, müssen sie regelmäßig gewartet werden. Trotz sorgfältiger Wartung können grundsätzlich bei allen Geräten Druckerprobleme auftreten. Die Ursachen, die zu Problemen mit dem Druckergerät führen, sind vielfältig. Manchmal liegt es am Druckertreiber oder am Papiereinzug. Wenn der Drucker nicht druckt oder das Schriftbild unleserlich ist, liegt dies zumeist an der Druckerpatrone, die möglichst rechtzeitig ausgetauscht werden sollte, um Verzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Sicherheitshalber sollte immer eine passende Patrone zum Wechseln vorhanden sein, vor allem, wenn größere Projekte wie der Druck von Rundschreiben oder Mailingaktionen geplant sind. Ist der Toner jedoch nicht mit dem Druckgerät kompatibel, kann es passieren, dass das Druckgerät auch nach dem Patronenwechsel nicht druckt. Es ist daher wichtig, beim Wechsel der Tonerkartusche darauf zu achten, dass es sich um kompatiblen Toner handelt. Diesen findet man im Handel sowohl als Originalkartusche, recycelt oder als Refill. Inkompatible Nachfüller hingegen können zu einer Verunreinigung des Druckers führen oder die Bildtrommeln beschädigen.
Beruhen Funktionsstörungen immer auf Software-Problemen?
In manchen Fällen beruhen Funktionsstörungen, die im Zusammenhang mit einem Drucker auftreten, auf Software-Problemen. Diese können beispielsweise nach dem Wechsel des Betriebssystems, nach einem Update oder dem Austausch des Rechners auftreten. Um die Ursache für die Druckerstörung zu finden und das Problem zu beheben, ist die Eingrenzung der Problemursache notwendig. Falls ein zweiter Rechner zur Verfügung steht, sollte versucht werden, den Druckauftrag über dieses Gerät abzuwickeln. Funktioniert der Drucker dann tadellos, kann von einem reinen Software-Problem ausgegangen werden. Die Bedienung von Geräten, die mit modernster Technik ausgerüstet sind, erfordert viel Fingerspitzengefühl. So sind Multifunktions-Modelle, wie etwa ein mit Scanner ausgestatteter Multifunktions-Drucker zwar in der Lage, effizient und schnell Kopien von Dokumenten zu erstellen, jedoch reagieren sie bei unsachgemäßer Handhabung sehr sensibel.
Bei hohem Druckbedarf ist die Druckgeschwindigkeit eines Geräts ein nicht zu unterschätzender Faktor. Auch die WiFi-Connectivity zählt vor allem bei Büro-orientierten Modellen zu den wichtigsten Features. Zu den Drucktrends 2022 zählt die Nachhaltigkeit im Druck. Steigendes Umweltbewusstsein in Verbindung mit finanziellen Überlegungen tragen seit einiger Zeit dazu bei, dass vermehrt umweltfreundlich gedruckt wird. So werden durch das beidseitige Drucken einerseits Papierberge vermieden und andererseits die Kosten für Einkauf und Bevorratung von Papier als Büromaterial gesenkt. Mittlerweile wird davon ausgegangen, dass greenline-Tintenpatronen ebenso farbintensive und detailgenaue Druckergebnisse ermöglichen wie herkömmlicher Toner.
